Wat is ClearFacts?
ClearFacts vereenvoudigt het documentenverkeer en de communicatie tussen de ondernemer en zijn boekhouder. De ondernemer krijgt toegang tot een digitaal en gecentraliseerd dossier in een persoonlijk webportaal en houdt zo meer voeling met de cijfers.
Wat zijn de mogelijkheden?
U hebt als ondernemer de keuze uit niet minder dan 7 invoerkanalen om uw facturen en documenten snel en eenvoudig aan uw boekhouder te bezorgen. Aankopen, verkopen en diversen kan u niet alleen uploaden, maar ook scannen, e-mailen, versturen via de mobiele applicatie, versturen via CodaBox, via Dropbox of een van de beschikbare koppelingen met andere software oplossingen zoals Teamleader of Facturalia.
Digitaal documentenarchief op zak
De opgeladen documenten kunnen altijd en overal geraadpleegd worden.
U hebt deze steeds op zak via de ClearFacts mobiele app!
U beschikt steeds over kerncijfers en grafieken die permanent zicht bieden op uw verwerkte boekhouding. Tevens kan u ook voorgeprogrammeerde rapporten genereren in excel of pdf.
Trek handige lijsten zoals een overzicht van de openstaande klanten en leveranciers.
U kan ook betalingen en betalingscontroles uitvoeren. Controleer of uw facturen reeds betaald zijn en bereid betalingen voor via een SEPA betaalbestand (in XML-formaat) dat kan opgeladen worden bij de bank, of via een EPC QR-code die kan ingescand worden met een mobiele app.
Wat zijn mijn voordelen als ondernemer?
- Geen verplaatsing meer nodig om documenten aan te leveren.
- Digitaal archief: altijd en overal toegang tot uw documenten.
- Mobiele app.
- Betalingscontrole.
- Betalingen uitvoeren via SEPA en EPC QR-code (KBC en Dexia).
- Dashboard: permanent zicht op de verwerkte boekhouding, a.d.h.v. kerncijfers, grafieken en rapporten.
- Koppeling met andere software zoals Teamleader, Onfact, Facturalia, eenvoudigfactureren.be, Furoo, Akti, enz.